Személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályzat
Az Ön magánéletének tiszteletben tartása az egyik alapvető kötelezettségvállalásunk, ezért a legmagasabb szintű figyelmet fordítjuk az Ön személyes adatainak kezelésére, a hatályos jogszabályoknak megfelelően.
A VERDAPARK SRL, székhelye: STR. AVRAM IANCU, NR. 22-24, Cluj-Napoca, Cluj, adószáma: 38221866, cégjegyzékszáma: J2017005622122 („VERDAPARK SRL”, „mi”), mint adatkezelő kezeli az Ön személyes adatait („Személyes Adatok”). Jelen tájékoztató („Irányelv”) célja, hogy részletezze, miként kezeli a VERDAPARK SRL az Ön Személyes Adatait.
1. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK, AZ ADATKEZELÉS CÉLJAI ÉS JOGALAPJAI
A. Egyéb adatkezelések
a. Jogvitás ügyek
Kezelt személyes adatok: családi név, utónév, lakcím, valamint a jogvita keretében szükséges minden egyéb információ.
| Adatkezelés célja | Jogalap |
|---|---|
| Jogok és jogos érdekek védelme, valamint bármely kérelem alátámasztása igazságszolgáltatási szervek vagy más hatóságok előtt | A Vállalat jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) Részletek: A vállalat jogos érdeke a jogok vagy jogos érdekek védelme, illetve a szerződés megkötésével vagy teljesítésével szorosan összefüggő vagy abból eredő igények érvényesítése, továbbá a védelemhez való jog gyakorlása a vállalattal szemben indított jogviták esetén. |
b. Kapcsolattartás a felhasználókkal
Kezelt személyes adatok: családi név, utónév, e-mail-cím, telefonszám, valamint a kommunikációban található minden egyéb információ.
| Adatkezelés célja | Jogalap |
|---|---|
| Kapcsolattartás a felhasználókkal a vállalat által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban | Szerződés teljesítése: Olyan szerződés teljesítése, amelyben az érintett az egyik fél, vagy a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) Közérdek / Közhatalmi jogosítvány: Közérdekű vagy a Vállalatra ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) Hozzájárulás: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) |
2. A SZEMÉLYES ADATOK MEGADÁSA
Megtagadhatja bizonyos Személyes Adatok megadását, azonban ebben az esetben előfordulhat, hogy nem tudja igénybe venni a jelen Irányelvben leírt jogviszonyhoz kapcsolódó egyes konkrét szolgáltatásokat.
3. A JOGALAPOKRÓL
Az adatkezelés jogalapja a konkrét helyzettől és a kezelt Személyes Adatoktól függően eltérő lehet.
Azokban a helyzetekben, amikor az Ön Személyes Adatait hozzájárulás alapján kezeljük, az adott adatkezeléshez az Ön önkéntes, tájékoztatáson alapuló, egyértelmű és kifejezett hozzájárulását kérjük. Hozzájárulásának megadásával elfogadja, hogy Személyes Adatait a jelen Irányelvnek megfelelően gyűjtsük, használjuk, közzétegyük, kezeljük és továbbítsuk.
4. A SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA
A Személyes Adatok forrása: az online felhasználó.
5. A SZEMÉLYES ADATOK AUTOMATIZÁLT KEZELÉSE
Az Ön Személyes Adatai nem kerülnek feldolgozásra olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntések meghozatala céljából, amelyek Önre nézve joghatással járnának vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintenék a GDPR 22. cikk (1) bekezdésében foglaltak szerint.
6. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
A Személyes Adatok kezelésének időtartama az adott adatkezelési művelettől függően eltérő:
| Adatkezelési művelet | Időtartam |
|---|---|
| Jogvitás ügyek | A jogvita rendezéséhez szükséges időtartam |
| Kapcsolattartás a felhasználókkal | A fiók fennállásának időtartama, vagy a kérelem/probléma megoldásához szükséges időtartam, de fiók hiányában legfeljebb 3 év |
Bizonyos körülmények között előfordulhat, hogy a Személyes Adatokat hosszabb ideig is megőrizzük, hogy pontos nyilvántartást vezessünk az Önnel való kapcsolatunkról az esetleges panaszok kezelése érdekében, vagy ha megalapozottan feltételezzük, hogy jogvita van kilátásban.
7. A SZEMÉLYES ADATOK TOVÁBBÍTÁSA
A Személyes Adatokat – a szükséges mértékben – a címzettek alábbi kategóriáinak továbbíthatjuk: állami hatóságok, IT-szolgáltatók, őrző-védő társaságok, könyvelési szolgáltatók.
Ezek a címzettek elhelyezkedhetnek az Európai Unióban és/vagy az Európai Gazdasági Térségben, valamint azokon kívül is, beleértve olyan országokat, amelyek a hatályos jogszabályok szerint nem biztosítanak megfelelő védelmi szintet. Ez utóbbi esetben a Személyes Adatok továbbítására csak akkor kerül sor, ha a hatályos jogszabályoknak megfelelő garanciák (például az Európai Bizottság által kibocsátott általános szerződési feltételek) állnak rendelkezésre. Ön kérheti a harmadik országbeli címzettek listáját, valamint a Személyes Adatok megfelelő védelmét biztosító elfogadott rendelkezések másolatát.
8. A SZEMÉLYES ADATOK BIZTONSÁGA
Az Ön Személyes Adatainak biztonsága fontos számunkra. Ennek megfelelően az Ön Személyes Adatait ésszerű technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával kezeljük azok védelme érdekében, mint például a Személyes Adatokhoz való hozzáférés korlátozása, a Személyes Adatok titkosítása vagy anonimizálása, valamint biztonságos adathordozókon való tárolása. Mindazonáltal a megtett erőfeszítések ellenére sem tudjuk minden esetben garantálni a bevezetett biztonsági intézkedések hatékonyságát, és ezáltal nem garantálhatjuk a Személyes Adatok biztonságát minden pillanatban.
9. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS JOGOK
Hozzáférési jog: Jogában áll megerősítést kérni tőlünk arra vonatkozóan, hogy kezeljük-e az Ön Személyes Adatait, valamint tájékoztatást kapni az adatkezelés sajátosságairól, úgy mint: az adatkezelés célja, a kezelt Személyes Adatok kategóriái, azok címzettjei, a megőrzési időtartam, azok forrása, a külföldre történő továbbításuk és azok védelmének módja, az Ön jogai, valamint a felügyeleti hatóságnál történő panaszmegtétel joga.
Helyesbítéshez való jog: Kérheti Személyes Adatainak helyesbítését, feltéve, hogy a vonatkozó jogi követelmények teljesülnek. Tájékoztatás után, esetleges hibák fennállása esetén haladéktalanul korrigáljuk az Ön Személyes Adatait.
Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Bizonyos esetekben kérheti a Személyes Adatok törlését, például ha: (i) azokra már nincs szükség azokból a célokból, amelyekből gyűjtöttük és kezeltük őket; (ii) visszavonta a Személyes Adatok kezeléséhez adott hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; (iii) a Személyes Adatokat jogellenesen kezelték; (iv) él a tiltakozáshoz való jogával. Nem kötelesünk teljesíteni a törlési kérelmét, ha a Személyes Adatok kezelése jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges. Továbbá egyéb olyan körülmények is fennállhatnak, amelyek esetén nem vagyunk kötelesek eleget tenni ezen törlési kérelemnek.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti Személyes Adatai kezelésének korlátozását a következő helyzetekben: (i) ha vitatja a Személyes Adatok pontosságát, egy olyan időtartamra, amely lehetővé teszi számunkra a szóban forgó Személyes Adatok pontosságának ellenőrzését; (ii) ha az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi a Személyes Adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; (iii) ha már nincs szükségünk a Személyes Adatokra az adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; (iv) ha tiltakozott az adatkezelés ellen, arra az időtartamra, amíg ellenőrzésre kerül, hogy adatkezelőként fennálló jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az érintett indokaival szemben. A korlátozási kérelem után is folytathatjuk a Személyes Adatok felhasználását, ha: (i) rendelkezünk az Ön hozzájárulásával; (ii) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges; vagy (iii) más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében szükséges.
Adathordozhatósághoz való jog: Amennyiben a Személyes Adatok kezelése az Ön hozzájárulásán vagy a szerződés teljesítésén alapul, és az adatkezelés automatizált módon történik, jogában áll, hogy a Személyes Adatait tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja, valamint jogosult arra, hogy ezeket a Személyes Aadatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
Tiltakozáshoz való jog: Bizonyos helyzetekben, például amikor az Ön Személyes Adatait jogos érdek alapján kezeljük, jogában áll tiltakozni az Ön Személyes Aadatainak általunk történő kezelése ellen. Indokolatlan tiltakozás esetén a VERDAPARK SRL jogosult a Személyes Adatok további kezelésére. Továbbá tiltakozhat a Személyes Adatai kereskedelmi üzenetek küldése céljából történő kezelése ellen is.
A hozzájárulás visszavonása: Amennyiben a Személyes Adatokat az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, a hozzájárulást bármikor visszavonhatja, anélkül, hogy ez érintené a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást: Jogában áll, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – beleértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Ez a jog nem alkalmazandó, ha a döntés: (i) az Ön és közöttünk fennálló szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges; (ii) olyan jogszabály teszi lehetővé, amely az Ön jogainak és szabadságainak védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; (iii) az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.
A felügyeleti hatósághoz fordulás joga: Jogában áll panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – „ANSPDCP”) a Személyes Adatainak kezelésével kapcsolatos jogainak bármely megsértése miatt. Az ANSPDCP elérhetőségei: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, postakód 010336 Bukarest, Románia; e-mail: [email protected].
A fent említett jogok gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a következő e-mail-címen: [email protected].
10. KAPCSOLAT
Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a jelen Irányelvvel vagy annak végrehajtásával kapcsolatban, lépjen kapcsolatba velünk a következő e-mail-címen: [email protected].